tijdregistratie

Welke mogelijkheden heb je allemaal met een tijdregistratie systeem binnen je bedrijf

Wanneer je bij een willekeurig bedrijf van omvang binnenstapt, is de kans vrij groot dat er wordt gewerkt met een tijdregistratie. Dit heeft namelijk vanuit verschillende perspectieven ontzettend veel voordelen. Allereerst zorgt het er natuurlijk voor dat je precies weet hoeveel uren er dagelijks worden gedraaid. Dit geeft jouw als eindverantwoordelijke inzage in de personeelskosten op uur, dag en maandniveau. Zo kun je waar nodig afschalen om je doelen te behalen of om op te schalen wanneer je het gevoel hebt dat je het met de hoeveelheid uren niet gaat redden. Waar veel mensen het gevoel hebben dat het puur is om de werknemers te controleren, is dit dus absoluut niet het geval. Er zijn namelijk allerlei redenen te bedenken, die het een werkgever vele malen gemakkelijker maakt, op het moment dat ze ervoor kiezen een tijdregistratie in te voeren. Welke dat zijn, vertellen we je in dit artikel.

Je weet hoeveel tijd iemand kwijt is

Eén van de belangrijkste voordelen voor het implementeren van dit systeem, is dat je precies weet hoeveel tijd iemand kwijt is aan een bepaalde taak. Los van het feit dat je vindt dat de productiviteit omhoog moet, is het wel prettig te weten wat een bepaalde taak ongeveer qua tijd en dus ook kosten kost. Op deze manier kun je een stuk efficiënter plannen en kun je ook op basis daarvan bijvoorbeeld sturen op de productiviteit. Uiteindelijk draait het om het verdienen van geld. Dus wanneer een taak langer duurt, dan eigenlijk nodig, dan is het niet gek dat een werkgever je hierop aanspreekt.

Salaris uitbetaling

Voor de mensen die een vast contract hebben zal dit weinig tot geen verschil maken, mits het om het maken en dus ook registreren van overuren gaat. Voor de parttimers of flexmedewerkers in dit geval, is het een handige manier om direct inzichtelijk te hebben hoeveel uur ze hebben gewerkt. Dit geldt overigens niet alleen voor een werkgever, maar ook voor de werknemers. Het registratiesysteem van EasySecure is namelijk te koppelen aan een app, waarmee ook werknemers inzicht hebben in de gemaakte uren, de overuren en de vakantie uren. Dit maakt het een stuk eenvoudiger om accuraat te kunnen zien hoe de actuele stand van zaken is.

Tijdregistratie kun je integreren met verschillende systemen

Op het moment dat je data weet te verzamelen van je werknemer, dan kun je dit op verschillende manieren gebruiken. Zo kun je bijvoorbeeld een koppeling maken met het rooster. Op het moment dat iemand dan niet op tijd is geklokt, kun je hier direct actie op ondernemer. Ook het maken van een planning is een stuk eenvoudiger op deze manier. Je kunt namelijk je forecast koppelen aan je werknemers. Zo kun je op basis van de productiviteit inschatten hoeveel uren je op een dag nodig hebt. Dit zorgt ervoor dat je als bedrijf niet te veel mensen inzet en ze dus vroegtijdig huiswaarts moet sturen.