Wanneer uw KMO sterk afhankelijk is van voorraadbeheer, wilt u ervoor zorgen dat uw voorraadbeheersysteem zo georganiseerd en nauwkeurig mogelijk is. Om specifieker te zijn: u wilt uw voorraadbeheersysteem zo instellen dat het voorkomt wat sommigen noemen: organisatorische vertraging— “het onvermogen om, in lock-step, aan te passen aan de snel evoluerende externe omgeving om concurrerend te blijven.” Dit omvat de stroom van diverse bedrijfsgegevens (klantgegevens, bonnen, notities, enz.) evenals voorraadgegevens. Het doel? Al uw medewerkers up-to-date houden met de meest nauwkeurige gegevens.
In plaats van verspreide plaknotities of gecodeerde spreadsheets te gebruiken, is een softwaresysteem voor voorraadbeheer dat speciaal is ontworpen voor de behoeften van het MKB de betrouwbaardere en veelzijdigere oplossing. Software voor voorraadbeheer houdt niet alleen al uw voorraad georganiseerd, maar het kan ook een groot deel van het orderbeheerproces automatiseren, terwijl het kostenefficiënter is en de kans op menselijke fouten om grote problemen te veroorzaken drastisch vermindert.
Voorraadbeheer: toezicht houden op voorraad en bestellingen
Hoewel het bijhouden van de voorraad natuurlijk een belangrijk kenmerk is van software voor voorraadbeheer, is het verre van het enige dat het kan doen. Naast het bijhouden van de voorraad, kan voorraadbeheersoftware een stuklijst (BOM) maken. Het is belangrijk om altijd te kunnen zien hoeveel materiaal nodig is om uw huidige voorraad uit te breiden, om de mogelijkheid te hebben om lijsten bij te werken wanneer nieuwe artikelen worden gemaakt en zelfs om de juiste medewerkers en leveranciers op de hoogte te stellen wanneer de voorraad bijna op is. Bovendien kan voorraadbeheersoftware helpen bij het andere hoofdaspect van voorraad, orderbeheer.
Wanneer verkopen plaatsvinden, kan voorraadbeheersoftware onmiddellijk en automatisch een inkooporder plaatsen om de zojuist gekochte voorraad te herstellen. De juiste voorraadbeheersoftware kan ook helpen tijdens het verkoopproces door visuals en andere informatieve middelen toe te voegen om klanten extra inzicht en informatie te geven over het product dat ze kopen. Wanneer artikelen worden verzonden voor levering of naar u toe komen om te worden bevoorraad en gesorteerd, kan voorraadbeheersoftware alle belangrijke trackinginformatie vastleggen, zodat u weet waar uw artikelen zich bevinden en hoe lang het ongeveer duurt voordat ze worden afgeleverd.
Kosteneffectiviteit van voorraadbeheersoftware
Een van de gebieden waar voorraadbeheersoftware de meeste waarde biedt, is hoe het uw MKB geld kan besparen door de operationele efficiëntie te verhogen. Zoals eerder vermeld, kan voorraadbeheersoftware helpen bij het maken van een stuklijst. Dat betekent dat het u ook een schatting kan geven van de kosten van de materialen, wat op zijn beurt uw onderneming kan helpen bij het budgetteren. Door de geschatte kosten in uw voorraadbeheersysteem te kunnen bekijken, kunt u nauwkeurigere financiële plannen opstellen voor andere delen van uw bedrijf, wetende wat deze kosten zullen zijn.
Voorraadbeheersoftware berekent automatisch de waarde van de voorraad die u op voorraad heeft, evenals de waarde voor geprojecteerde voorraadniveaus voor een bepaalde periode, dat wil zeggen tijdens een druk seizoen. Voorraadbeheersoftware kan zelfs automatisch uw voorraadomloopsnelheid berekenen, zodat u aan de vraag van de consument voldoet zonder overstocks te hebben. Maar het echte voordeel van voorraadbeheersoftware ligt in de manier waarop het vaste activa kan verminderen. Hierdoor blijft uw bedrijf efficiënter georganiseerd en bespaart u ruimte en opslagruimte. Door de exacte locatie van uw voorraad te kennen, kunt u voorkomen dat u tijd verspilt aan het zoeken naar de voorraad die u nodig heeft. Op deze manier kunt u zowel arbeid als ruimte maximaliseren.
Een van de beste aspecten van het gebruik van een geïntegreerd voorraadbeheersysteem is dat er uiterst kosteneffectieve opties zijn die de klus nauwkeurig en efficiënt klaren. De meeste voorraadbeheersoftware is cloudgebaseerd, wat betekent dat er geen onderhoud van servers, hardware of uitgebreid IT-personeel nodig is. Bovendien zijn sommige systemen geprijsd op basis van de grootte van uw bedrijf, zodat uw groeiende bedrijf zich geen zorgen hoeft te maken over het betalen van wat een Fortune 500-bedrijf zou moeten betalen.
Het probleem van menselijke fouten oplossen
Hier krijgt u echt waar u voor betaalt als u investeert in een softwaresysteem voor voorraadbeheer: de enorme vermindering en eliminatie van fouten. Als mensen maken we onvermijdelijk fouten – een softwaresysteem voor voorraadbeheer kan helpen om die fouten te elimineren. Zoals Forbes treffend opmerkt: “factoren zoals gebrek aan ervaring, aandachtsverlies of vermoeidheid kan ertoe leiden dat werknemers vergeten taken uit te voeren… deze fouten lijken misschien klein, maar door dergelijke fouten zijn bedrijven elk jaar miljoenen kwijtgeraakt.’ Hoewel Forbes het heeft over de schaal van grote bedrijven, betekent dat niet dat de impact voor een groeiend bedrijf minder groot is in termen van percentages van potentiële verloren inkomsten. Bovendien betekent het gebruik van barcodes dat de voorraad nauwkeuriger wordt geregistreerd dan iemand die handmatige labels schrijft. Naast nauwkeurigere labels, is voorraadbeheersoftware efficiënter in het organiseren van uw voorraad, zodat alles netjes wordt opgeslagen in plaats van als een ingewikkelde 3D-versie van Tetris.
De afhaalmaaltijden
Hoewel er veel verschillende softwareoplossingen zijn die een belangrijk doel dienen voor bedrijven, kan voorraadbeheersoftware die is geïntegreerd in de rest van de bedrijfsprocessen alles doen wat alle andere systemen kunnen doen, en meer. Naast het bijhouden van bestellingen, kunnen ze ook uw voorraad beheren en uw bedrijf geld besparen door zowel menselijke fouten in het proces te verminderen als door gegevens te verstrekken over hoeveel voorraad moet worden gekocht, wanneer deze moet worden gekocht en hoe u deze het beste kunt opslaan. het.
